Отчетность

Годовой отчет (Annual Return)

В Годовом отчете предоставляется краткаю информация о директорах и секретарях компании, ее юридическом адресе, акционерах и уставном капитале.

Каждая компания должна представлять Годовой Отчет в Регистрационную Палату по меньшей мере 1 раз каждые 12 месяцев. Директор(а) компании и ее секретарь (при необходимости) ответственны за обеспечение подачи Годового Отчета в течение 28 с даты основания компании или установленной даты прошлой подачи Годового Отчета.

Если вы не представляете Годовой Отчет компании, Регистрационная Палата может предположить, что компания больше не осуществляет предпринимательской деятельности и принять меры по исключению ее из реестра.

Непредставление Годового Отчета в течение 28 дней после назначенной даты является уголовным преступлением.

Годовой отчет компании должен содержать: 

  • название компании;
  • регистрационный номер компании;
  • дату составления годового отчета;
  • основные виды деятельности английской компании;
  • тип компании;
  • адрес зарегистрированного офиса компании;
  • адрес хранения документов компании, если они не хранятся в зарегистрированном офисе;
  • информацию о секретаре компании (физическое или юридическое лицо);
  • информацию обо всех директорах компании (физическое или юридическое лицо);


Если компания имеет акционерный капитал, годовой отчет должен отражать информацию о его размере, количестве акций и их номинальной стоимости.

За обработку документов установлен взнос в размере £ 40, если Годовой Отчет подается в бумажном виде, и £ 14, если Отчет подается в электронном виде. 

 

Годовой финансовый отчет (Annual Account)

Все частные компании с ограниченной ответственностью и публичные компании должны представлять финансовые отчеты в Регистрационную Палату.

Однако малые и средние компании могут представлять сокращенную версию отчетов.

Компании с неограниченной ответственностью должны представлять финансовые отчеты в Регистрационную Палату, если в отчетный период:

  • компания являлась дочерним предприятием или учредителем компании с ограниченной ответственностью;
  • компания являлась банковским или страховым предприятием;
  • каждый член компании был:

компанией с ограниченной ответственностью;

другой компанией с неограниченной ответственностью, чьи члены являлись компаниями с ограниченной ответственностью;

  • Шотландское партнерство, каждый из членов которого являлся компанией с ограниченной ответственностью.   

Финансовый отчет включает следующие документы, выносимые на ежегодное собрание участников:

  • отчет о прибылях и убытках (a profit and loss account);
  • бухгалтерский баланс (a balance sheet);
  • пояснительная записка к отчетности;
  • сводный отчет (предоставляется только в том случае, если компания является частью холдинга);
  • отчет директоров;
  • аудиторское заключение (an auditors report) (предоставляется в том случае, если компания не освобождена от обязанности проходить аудиторские проверки);

Если вы не подаете Годовой Финансовый Отчет, это будет рассматриваться как уголовное преступление. Регистрационная Палата может предположить, что компания больше не осуществляет предпринимательской деятельности и принять меры по исключению ее из реестра. Если это произойдет, все активы компании, включая ее банковский счет, станут собственностью Короны. Плюс ко всему, за задержку в заполнении отчетов полагается административное наказание. Размер штрафа зависит от срока задержки подачи отчетов и от того, является ли компания частной или открытой.

Срок предоставления финансового отчета – 9 месяцев от исходной даты составления отчетности для частных компаний; 6 месяцев для публичной компании. Если вы впервые отправляете отчеты,  вы должны представить их не позднее, чем через 21 месяц после даты основания компании - для частных компаний, 18 месяцев - для публичных компаний. Для получения бланка Годового Финансового отчета необходимо зарегистрироваться на сайте Регистрационной Палаты.

 

Аудит

От обязанности проведения ежегодного аудита освобождены спящие компании (dormant companies), а также компании, годовой оборот которых составляет не более £6.5 миллионов; балансовая стоимость активов компании не превышает £3.26 миллионов. Средние, малые и спящие компании могут представлять сокращенные финансовые отчеты (сокращенный отчет о прибылях и убытках; специальный аудиторский отчет; отчет директоров; полный баланс; примечания к финансовому отчету).

 

Отчет о прибылях и убытках 

Требования к отчетам о прибылях и убытках меняются в зависимости от того, в какой форме была организована компания.

Например, если ваша компания является компанией с ограниченной ответственностью, она представит отчет о прибылях и убытках посредством ежегодного финансового отчета и налоговой декларации по корпоративному налогу. Вам также необходимо предоставить информацию о вашем личном доходе от бизнеса, например, на должности директора, заполнив налоговую декларацию  (Self Assessment tax return).

Если вы – индивидуальный предприниматель, вы предоставляете информацию о доходе вашего бизнеса в налоговой декларации.

Если ваш бизнес является партнерством, объявленный партнер должен заполнить налоговую декларацию для партнерства. Плюс ко всему, вам необходимо представить отчет о вашем собственном доходе от бизнеса заполнив налоговую декларацию.